O objetivo principal da conciliação da área fiscal com a contabilidade é de certificar de que a movimentação fiscal foi corretamente escriturada contabilmente. Essa checagem pode ser feita tanto para as contas de movimento, como por exemplo as Receitas, quanto as contas de impostos a pagar. No geral, podemos comparar os lançamentos fiscais de um resumo por CFOP (Código Fiscal de Operações e Prestações) com um resumo de lançamentos por conta contábil.
O Problema
Uns dos maiores trabalhos que os departamentos fiscais e contábeis tem é na conciliação do ERP da empresa com o ERP Complementar Fiscal (DW MasterSAF, pw. SATI, Synchro, etc.), primeiro para garantir a integração (interface) de uma base (ERP) para uma base fiscal (ERP Complementar) e segundo na conciliação com a contabilidade para garantir que todas as notas estão contabilizadas.
A Solução
A FEGG IT lançou uma solução de conciliação contábil e fiscal automatizada com a inclusão de relatórios dos principais impostos: ICMS / ISS / IPI / PIS / COFINS / IR / INSS e outros.
Com BI Fiscal
BI significa Business Intelligence (ou Inteligência de Negócios, em português) e refere-se ao processo de coleta, organização, análise, compartilhamento e monitoramento de informações que oferecem suporte a gestão de negócios. Já é muito utilizado em várias camadas de negócios, porém, ainda muito pouco explorado pela área fiscal devido ao know-how tecnológico limitado das empresas.
Como funciona
A solução utiliza as informações da base fiscal para geração de cubos para utilização de forma gerencial e estratégica da empresa. Serve para gestão das operações da empresa, apuração dos impostos, gerenciar notas fiscais; emitidas e canceladas.
Benefícios e Vantagens:
- Mitigar erros de integração (interface)
- Conciliar a base fiscal (notas) x base contábil
- Conciliação de períodos legados
- Gestão Fiscal estratégica
- Agilidade na apuração dos impostos (diretos e indiretos)
- Gestão por operação fiscal
- Gestão dos cancelamentos por operação fiscal
- Evita redundância de base de dados
- Economia de horas da equipe
- Foco no negócio e na estratégia da empresa
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